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WPS“查找和替換”功能提高工作效率
發(fā)布時間:2015-11-05    點擊率:次    來源:m.memoryoverflow.cn    作者:電腦技術(shù)學(xué)習(xí)網(wǎng)

  作者: 一葉

  在使用WPS過程中經(jīng)常會使用到“查找和替換”,對一些簡單的查找與替換可能很多人都知道怎么做,但面對一些比較復(fù)雜的查找和替換時,就無從下手了。對于簡單的“查找和替換”,本文不做贅述,下面介紹一下高級“查找和替換”的使用吧!

  關(guān)于高級查找和替換

  此處所指的“高級替換”主要是指在勾選“使用通配符”時的操作。

  “通配符”類似于“正則表達式”,利用“通配符”的各種組合能完成很多復(fù)雜的“查找和替換”。

  一、“電腦”或“計算機”或“電子計算機”替換為“Computer”

  可能很多人以為這個需要三步才能完成,其實利用WPS的高級“查找和替換”一步就能完成。

  操作方法如下:

  a.打開“查找和替換”對話框(Ctrl+H),在“查找內(nèi)容”框中輸入:“電腦|計算機|電子計算機”,在“替換為”框中輸入:“Computer”;

  b.選中“搜索選項”下的“使用通配符”復(fù)選框,單擊“全部替換”。(如下圖)

巧用WPS“查找和替換”功能提高工作效率

  圖1 單擊全部替換

  解釋:“|”在通配符中是“或者”的意思。

  二、 把“M2”或“M3”替換為“M2”或“M3”

  這個問題比較有意思,也是比較常見的。解決的方法有兩種:

  1、 分步查找和替換法

  這個方法是復(fù)雜查找中常用的方法:分步操作,一步一步的縮小范圍。

  操作方法如下:

  a.打開“查找和替換”對話框(快捷鍵:Ctrl+F),在“查找內(nèi)容”框中輸入:“M[23]”,選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復(fù)選框;

  b.選中“搜索選項”下的“使用通配符”,單擊“查找全部”(如圖2),再單擊“格式”工具欄上的“上標(biāo)”按鈕(快捷鍵:Ctrl+Shift+=,如圖3)。這時“M2”、“M3”都被設(shè)為上標(biāo)了;

巧用WPS“查找和替換”功能提高工作效率

  圖2 單擊“全部查找”

巧用WPS“查找和替換”功能提高工作效率

  圖3 單擊“上標(biāo)”按鈕

  c.在“查找內(nèi)容”框中輸入“M”,單擊“查找全部”,再單擊“格式”工具欄上的“上標(biāo)”按鈕使其不再是上標(biāo)。

  解釋:通配符“[]”是指在其中任意單字的意思。如查找“[中國人]好”,意思是查找“中好”,“國好”,“人好”這三個詞組。

  分步查找的思路是:先把查找范圍擴大,然后通過“查找和替換”找到所滿足的內(nèi)容設(shè)置好后,再利用“查找和替換”把不滿足要求的內(nèi)容再還原到查找前的狀態(tài)。這是一種常規(guī)的方法,也是“大眾”方法。

  2、巧用查找來替換

  雖然通過擴大范圍再還原是可以,但這不是最好的辦法,巧用查找可以達到更好的辦法。

  操作方法如下:

  a.打開“查找和替換”對話框(Ctrl+F),在“查找內(nèi)容”框中輸入:“M[23]”,選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”;

  b.選中“搜索選項”下的“使用通配符”,單擊“查找全部”,這時選中了M2、M3;

  c.在“查找內(nèi)容”框中輸入“[2-3]”,選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”,選擇“當(dāng)前所選范圍”,單擊“查找全部”,這時只有滿足條件的“2”或“3”被選中了,再單擊“格式”工具欄上的“上標(biāo)”按鈕。

巧用WPS“查找和替換”功能提高工作效率(2)

  圖4 在“查找內(nèi)容”框中輸入“[2-3]”

  解釋:雖然與第一種方法相比,只有一小步差異,但思路完全不一樣。

  思路:先選中較大的范圍,再縮小所選范圍,再使用替換,顯然這個更簡潔。

  附:

  一、能在“查找內(nèi)容”框使用的代碼:

巧用WPS“查找和替換”功能提高工作效率(2)

  圖5 能在“查找內(nèi)容”框使用的代碼

  打開“查找和替換”對話框,將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”框后,單擊“特殊字符”按鈕就可看到特殊字符菜單(如圖6),單擊相應(yīng)的菜單項,就會在“查找內(nèi)容”框出現(xiàn)對應(yīng)的代碼。

巧用WPS“查找和替換”功能提高工作效率(2)

  圖6 特殊字符菜單

  二、能在“替換為”框使用的代碼。

巧用WPS“查找和替換”功能提高工作效率(3)

  圖7 在“替換為”框中使用的代碼

  打開“查找和替換”對話框,光標(biāo)定位到“替換為”框,點擊“特殊字符”就可看到特殊字符菜單,如下圖,單擊相應(yīng)的菜單項,就會在“查找為”文本框出現(xiàn)對應(yīng)的特殊符號。

巧用WPS“查找和替換”功能提高工作效率(3)

  圖8 “查找為”文本框出現(xiàn)對應(yīng)的特殊符號

  三、通配符

  只有在選中“使用通配符”時,以下的通配符才起到相應(yīng)的作用,注意“通配符”只能在“查找內(nèi)容”框中使用。

巧用WPS“查找和替換”功能提高工作效率(3)

  圖9 “通配符”列表

  通配符是比較復(fù)雜的,利用通配符有時可以表示與代碼一樣的意思([a-zA-Z]等同于^$),但通配符更有彈性,可操作性更強。在記住了“代碼”和“通配符”之后,再靈活運用,就可以事半功倍!

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